International Club Culture Matchmaking Project: Call for New Austrian Collaborations

ENG (scroll down for German Version)

The International Club Culture Matchmaking (ICCM) is a project funded by BMKÖS and is designed to foster international networking within the club scene(s).

New Austrian Collaborations

You are a club owner or manager, booker, promoter, part of a collective, DJ or active as an artist in the club scene? Then take this opportunity and built a new collaboration with four other people from the Austrian club scene and together you'll have the chance to host an event or club floor in a cooperating European club and take a look behind the scenes.

The new collaboration must consist of:

  • 1 person from an Austrian club
  • 1 event organizer from Austria
  • 3 artists or active members from the Austrian club scene 
    (collectives, DJs and artists in the club context).

Benefits

  • Host an event in a cooperating European club venue
  • Connect with the international club scene at a community dinner in the city we will connect you with
  • Each member of the collaboration will receive a subsidy for travel and accommodation, that should cover all your costs
  • The artists will receive an additional fee of € 300,- for their performance in the collaborating club
  • Join the ICCM Kick-off at the Vienna After Dark Conference!

If you are interested to get more details on the funding programme, register here for the session International Club Culture Matchmaking Funding Programme and get a free ticket to the Vienna After Dark Conference. After your registration, we will send you a ticket code for your free ticket by Wednesday 13.11.2024.

If you have already found your collaboration, you can directly apply for the ICCM here.

LET'S EMPOWER THE INTERNATIONAL CLUB CULTURE COMMUNITY <3

Application Guide

Step 1: Kick-off Session at Vienna After Dark on November 15, 2024.

Network with local and international players from the club scene at our Kick-off Session during the Vienna After Dark Conference. This is your opportunity to meet potential collaboration partners!

When: Friday, November 15, 2024, 17:00 - 18:30
Where: Club U (downstairs)

You can register for the International Club Culture Matchmaking Funding Programme session here and receive a free ticket to the Vienna After Dark Conference. After your registration for the session, we will send you a ticket code for your free ticket by Wednesday, November 13, 2024.

If you have already formed a collaboration, we still encourage you to join the Kick-off Session. This way, you can gather all the information in one place, address any questions directly, and perhaps even find a cooperating club in another European city.

Step 2: Creating the Collaboration

Join forces with other stakeholders within the Austrian club culture and create your own unique collaboration with which you want to host an event or a floor at a partnering club in a European city. When assembling and applying for your collaboration, please consider the following:

  • The selection will be made based on the following criteria to ensure a high-quality standard in the electronic music field:
    • Artistic/Programmatic Profile of the artists, organizers, and clubs (e.g., club cultural expression – auditory, visual, or performative, experience and background, originality and innovation, future potential, own productions and track releases, number of performances in the last 24 months in an Austrian club / at a festival / at other events / press mentions related to artistic work, number of collaborations or features, social media presence, etc.)
    • Reputation in the artist community within the electronic music scene / significance for Austrian club culture with a focus on the capital in social, cultural, and economic terms (e.g., anchor structures for the scene, ecological, economic, and social sustainability, activism, diversity and inclusion, awareness and anti-discrimination, community building, solidarity with other stakeholders, number of international performances in the last 24 months, etc.)
    • Engagement with the Vienna Club Commission or the club commissions and networking structures of other federal states (e.g., participation in various events – sessions, focus groups, practical tips, workshops, panel discussions, networking meetings, etc.)
    • Criteria within the advisory board evaluation of BMKÖS (content and economic aspects, as well as evaluation arguments in terms of impact orientation)
    • In general, the selection focuses on a balanced diversity of the involved artists and other stakeholders. Since the electronic music scene is predominantly male-dominated, artists from marginalized groups will be prioritized for selection in case of equal qualifications.
Step 3: Apply With Your Club Culture Collaboration

Select a responsible person from your club culture collaboration to submit the application. You can apply via the following form here until December 3, 2024.

Step 4: Announcement of Participation Status

After the application deadline, it’s time to wait for one week: The selection of the 9 collaborations will be made by December 10, 2024. The selection is made by the Night Ambassadors in each city, in consultation with the chosen club and representatives from club culture-related service agencies. Once the 9 selected collaborations are confirmed, the designated contact person will be informed about the participation status. In case of acceptance, we kindly ask you to confirm your participation as an International Club Culture Match within the first 48 hours, by December 12, 2024.

DE

Das International Club Culture Matchmaking (ICCM) ist ein vom BMKÖS gefördertes Projekt und zielt darauf ab, die internationale Vernetzung zwischen den Clubszenen zu fördern.

New Austrian Collaborations

Du bist als Clubbesitzer:in oder -manager:in, Booker:in, Veranstalter:in, Teil eines Kollektivs, DJ oder Künstler:in im Clubkontext aktiv? Dann nutze die Gelegenheit und bilde eine neue Kollaboration mit vier weiteren Personen aus der österreichischen Clubszene. Gemeinsam habt ihr die Chance, in einem der europäischen Partnerclubs eine Veranstaltung bzw. einen Floor zu hosten und einen Blick hinter die Kulissen zu werfen.

Die neue Kollaboration besteht aus:

  • 1 Person aus einem österreichischen Club
  • 1 österreichische:r Veranstalter:in
  • 3 Künstler:innen oder Akteur:innen aus der österreichischen Clubszene  
    (Kollektive, DJs und Künstler:innen im Clubkontext)

Benefits

  • Hostet eine Veranstaltung oder einen Floor in einem kooperierenden europäischen Club
  • Tauscht euch mit der internationalen Clubszene bei einem gemeinsamen Community-Abendessen in der Stadt mit der wir euch vernetzen aus
  • Jede Person der Kollaboration erhält einen Zuschuss für Reise- und Verpflegungskosten, der die Kosten decken sollte
  • Künstler:innen erhalten zuzüglich ein Honorar in der Höhe von € 300,- für ihre Performance
  • Nimm am Kick-off des ICCM auf der Vienna After Dark Conference teil!

Falls du mehr Details zum Förderprogramm erfahren möchtest, registriere dich hier für die Session International Club Culture Matchmaking Funding Programme und sichere dir ein kostenloses Ticket für die Vienna After Dark Konferenz. Nach deiner Registrierung zur Session senden wir dir bis Mittwoch, den 13.11.2024, einen Ticketcode für dein kostenloses Ticket zu.

Hast du bereits deine Kollaboration gefunden? Dann kannst du dich hier direkt für das ICCM bewerben.

Bewerbungsguide

Step 1: Kick-off Session bei Vienna After Dark 15.11.2024

Vernetzt euch bei unserer Kick-off Session im Rahmen der Vienna After Dark Konferenz mit lokalen und internationalen Akteur:innen der Clubszene. Hier habt ihr die Gelegenheit, potenzielle Kollaborationspartner:innen kennenzulernen!

Wann: Freitag, 15.11.2024, 17:00 - 18.30 Uhr
Wo: Club U (unten)

Du kannst dich hier für die Session International Club Culture Matchmaking Funding Programme anmelden und dir ein kostenloses Ticket für die Vienna After Dark Konferenz. Nach deiner Registrierung zur Session senden wir dir bis Mittwoch, den 13.11.2024, einen Ticketcode für dein kostenloses Ticket zu.

Falls ihr bereits eine Kollaboration gebildet habt, freuen wir uns, wenn ihr trotzdem an der Kick-off Session teilnehmt. So könnt ihr alle Informationen gebündelt erhalten und eventuelle Fragen direkt klären und vielleicht auch schon einen kooperierenden Club in einer europäischen Stadt finden.

Step 2: Erstellung der Kollaboration

Schließt euch mit anderen Akteur:innen der österreichischen Clubkultur zusammen und kreiert eure eigene, einzigartige Kollaboration mit der ihr in einem kooperierenden Club in einer europäischen Stadt eine Veranstaltung oder einen Floor hosten wollt. Achtet bei der Zusammenstellung und bei der Bewerbung eurer Kollaboration auf folgendes:

  • Die Auswahl findet unter der Berücksichtigung der folgenden Kriterien statt, um sicherzustellen, dass ein qualitativ hochwertiges Niveau im elektronischen Musikbereich sichergestellt werden kann:
    • Künstlerisches/programmatisches Profil der Künstler:innen, Veranstalter:innen und Clubs (z. B. clubkulturelle Ausdrucksform – auditiv, visuell oder performativ, Erfahrung und Hintergrund, Originalität und Innovation, Zukunftspotenzial, Eigenproduktionen und Track-Veröffentlichungen, Anzahl der Auftritte in den letzten 24 Monaten in einem österreischischen Club / auf einem Festival / auf einer sonstigen Veranstaltung / Presseerwähnungen bezogen auf das künstlerische Schaffen, Anzahl von Kooperationen oder Features, Social Media Auftritt,…)
    • Reputation in der Künstler:innenszene im elektronischen Musikbereich / Bedeutung für die österreichische Clubkultur mit Fokus auf die Bundeshauptstadt in sozialer, kultureller und wirtschaftlicher Hinsicht (z. B. Ankerstrukturen für die Szene, ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit, Aktivismus, Diversität und Inklusion, Awareness und Antidiskriminierung, Community-Building, Solidarität mit anderen Akteur*innen, Anzahl der internationalen Auftritte in den letzten 24 Monaten…)
    • Engagement bei der Vienna Club Commission bzw. bei den restlichen Bundesländern bestehenden Club Commissionen und Vernetzungsstrukturen (z. B. Teilnahme an unterschiedlichen Veranstaltungen – Sessions, Fokusgruppen, Praxistipps, Workshops, Podiumsgespräche, Vernetzungstreffen,…)
    • Kriterien im Rahmen der Beiratsbegutachtung des BMKÖS (inhaltliche und wirtschaftliche Aspekte, sowie Auswertungsargumente im Sinne der Wirkungsorientierung)
    • Grundsätzlich wird bei der Auswahl auf eine ausgewogene Diversität der mitwirkenden Künstler:innen und sonstigen Akteur:innen geachtet. Da der elektronische Musikbereich äußerst männlich dominiert ist, werden bei gleicher Qualifikation jedenfalls Künstler:innen aus marginalisierten Gruppen bevorzugt ausgewählt.
Step 3: Bewerbt euch mit eurer clubkulturellen Kollaboration

Wählt eine verantwortliche Person in eurer clubkulturellen Kollaboration aus, die die Bewerbung durchführt. Ihr könnt euch über das folgende Formular hier bis zum 03.12.2024 bewerben.

Step 4: Bekanntgabe des Teilnahmestatus

Nach Bewerbungsende heißt es eine Woche warten: Die Auswahl der 9 Kollaborationen erfolgt bis zum 10.12.2024. Die Auswahl treffen die Night Ambassadors in den jeweiligen Städten in Absprache mit dem ausgewählten Club sowie Vertreter:innen Clubkultur bezogener Servicestellen. Sobald die 9 ausgewählten Kollaborationen feststehen, wird die angegebene Kontaktperson über den Teilnahmestatus informiert. Bei einer Zusage bitten wir euch innerhalb der ersten 48 Stunden, also bis zum 12.12.2024 eure Teilnahme als International Club Culture Match zu bestätigen.

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FAQs

Who can sign up for this project? / Wer kann sich für das Projekt anmelden?

Collaborations consisting of:

  • 1 person from an Austrian club
  • 1 event organizer from Austria
  • 3 artists or active members from the Austrian club scene 
    (collectives, DJs and artists in the club context).

Kollaborationen bestehend aus:

  • 1 Person eines österreichischen Clubs
  • 1 österreichischen Veranstalter:in
  • 3 Künstler:innen oder Akteur:innen aus der österreichischen Clubszene  
    (Kollektive, DJs und Künstler:innen im Club Kontext).
What are the collaborating cities? / Welche kooperierenden Städte stehen zur Auswahl?
  • Amsterdam, NL
  • Athen, GR
  • Basel, CHE
  • Berlin, GE
  • Kopenhagen, DK
  • Lissabon, PRT
  • London, GB
  • Madrid, ESP
  • Paris, FRA
  • Prag; CZE
  • Sofia, BGR
  • Stockholm, SWE
  • Tallinn, EST
  • Tiblis, GEO
  • Zürich, CHE
Which costs will be covered? / Welche Kosten werden übernommen?
  • Each member of the collaboration will receive a subsidy for travel and accommodation, that should cover all your costs.
  • The artists will receive an additional fee of € 300,- for their performance in the collaborating club.

  • Jede Person der Kollaboration erhält einen Zuschuss für Reise- und Verpflegungskosten, der die Kosten decken sollte.
  • Künstler:innen erhalten zuzüglich ein Honorar in der Höhe von € 300,- für ihre Performance.
Can I, as an event organizer, also act as an artist? / Können Veranstalter:innen auch als Künstler:innen mitwirken?

Yes, you can! You will be therefore also receiving the € 300,- fee.

Ja, das geht! In dem Fall erhältst du ebenso das Honorar in Höhe von € 300,-.

Are there criteria we should follow when assembling our club culture collaboration, and what is considered during the selection process? / Gibt es Kriterien, an denen wir die Zusammenstellung unserer clubkulturellen Kollaboration orientieren sollen, bzw. worauf wird bei der Auswahl geachtet?

The selection is made considering the following criteria to ensure a high-quality level in the electronic music field:

  • Artistic/programmatic profile of the artists, organizers, and clubs (e.g. club cultural expression – auditory, visual, or performative, experience and background, originality and innovation, future potential, own productions and track releases, number of performances in the last 24 months in Austrian clubs / at festivals / at other events / press mentions related to artistic work, number of collaborations or features, social media presence, etc.)
  • Reputation in the electronic music artist community / significance for Austrian club culture with a focus on the capital in social, cultural, and economic terms (e.g. anchor structures for the scene, ecological, economic, and social sustainability, activism, diversity and inclusion, awareness and anti-discrimination, community building, solidarity with other stakeholders, number of international performances in the last 24 months, etc.)
  • Engagement with the Vienna Club Commission or the club commissions and networking structures of other federal states (e.g. participation in various events – sessions, focus groups, practical tips, workshops, panel discussions, networking meetings, etc.)
  • Criteria within the advisory board evaluation of BMKÖS (content and economic aspects, as well as evaluation arguments in terms of impact orientation)
  • In principle, the selection focuses on a balanced diversity of the involved artists and other stakeholders. Since the electronic music field is predominantly male, artists from marginalized groups will be prioritized for selection in case of equal qualifications.

Die Auswahl findet unter der Berücksichtigung der folgenden Kriterien statt, um sicherzustellen, dass ein qualitativ hochwertiges Niveau im elektronischen Musikbereich sichergestellt werden kann:

  • Künstlerisches/programmatisches Profil der Künstler:innen, Veranstalter:innen und Clubs (z. B. clubkulturelle Ausdrucksform – auditiv, visuell oder performativ, Erfahrung und Hintergrund, Originalität und Innovation, Zukunftspotenzial, Eigenproduktionen und Track-Veröffentlichungen, Anzahl der Auftritte in den letzten 24 Monaten in einem österreischischen Club / auf einem Festival / auf einer sonstigen Veranstaltung / Presseerwähnungen bezogen auf das künstlerische Schaffen, Anzahl von Kooperationen oder Features, Social Media Auftritt,…)
  • Reputation in der Künstler:innenszene im elektronischen Musikbereich / Bedeutung für die österreichische Clubkultur mit Fokus auf die Bundeshauptstadt in sozialer, kultureller und wirtschaftlicher Hinsicht (z. B. Ankerstrukturen für die Szene, ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit, Aktivismus, Diversität und Inklusion, Awareness und Antidiskriminierung, Community-Building, Solidarität mit anderen Akteur*innen, Anzahl der internationalen Auftritte in den letzten 24 Monaten…)
  • Engagement bei der Vienna Club Commission bzw. bei den restlichen Bundesländern bestehenden Club Commissionen und Vernetzungsstrukturen (z. B. Teilnahme an unterschiedlichen Veranstaltungen – Sessions, Fokusgruppen, Praxistipps, Workshops, Podiumsgespräche, Vernetzungstreffen,…)
  • Kriterien im Rahmen der Beiratsbegutachtung des BMKÖS (inhaltliche und wirtschaftliche Aspekte, sowie Auswertungsargumente im Sinne der Wirkungsorientierung)
  • Grundsätzlich wird bei der Auswahl auf eine ausgewogene Diversität der mitwirkenden Künstler:innen und sonstigen Akteur:innen geachtet. Da der elektronische Musikbereich äußerst männlich dominiert ist, werden bei gleicher Qualifikation jedenfalls Künstler:innen aus marginalisierten Gruppen bevorzugt ausgewählt.

Die Vienna Club Commission befasst sich im
Auftrag der Wiener Geschäftsgruppen:

– Kultur und Wissenschaft
– Finanzen, Wirtschaft, Arbeit
   und 
Internationales
– Bildung, Jugend, Integration
   und Transparenz

Hauptfördergeberin

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